Scris de Andreea Duna
Grupul de lucru
In sfarsit ai reusit!!! Esti responsabil de proiect si trebuie sa-ti formezi propria echipa. Stii care-i obiectivul proiectului si ai ales si specialistii ce vor conlucra in vederea atingerii acelui obiectiv. Dar sunteti inca la inceput si nu va cunoasteti bine. Oare veti duce la bun sfarsit proiectul ca grup de lucru? In acest articol voi incerca sa prezint fazele de dezvoltare ale grupului in timp pentru ca tu sa recunosti potentialele conflicte si sa ajuti la crearea unui grup stabil si eficient de lucru.
1.Formarea Aceasta etapa presupune cunoasterea partenerilor de lucru si schimbul de informatii strict legate de proiect. Desi in primul stagiu al formarii persoanele incearca sa interactioneze timid una cu celalta si poarta conversatii politicoase (din dorinta de a fi respectuos unul cu altul), spre sfarsitul acestei faze putem spune ca au reusit sa se cunoasca. Insa pot aparea si probleme. Specificul acestei etape este comunicarea cu persoane necunoscute, de aici derivand anumite neintelegeri. Unele persoane pot fi timide, tacute datorita temerii de a nu deveni ridicole in fata unui grup necunoscut. Nestiind exact afinitatile grupului, exista si o anumita ingrijorare pentru ambiguitate. Ca leader trebuie sa intervii pentru evitarea dezintegrarii grupului inca de la inceput. Incercati sa purtati discutii informale, lejere, eventual inafara locului de munca pentru ca grupul sa poata interactiona mai usor.
2.FurtunaDupa ce etapa interactiunii a luat sfarsit, faza aceasta este decisiva pentru supravietuirea sau dezintegrarea grupului. E posibil sa fiti dezamagiti unii de ceilalti odata ce ati ajuns sa va cunoasteti. Unele persoane au o personalitate mai impunatoare, pot fi mai ambitioase incercand sa-si impuna opinia, chiar deranjand alti membri ai grupului. De aici aparand conflictul. Acesta se poate agrava mai ales daca ideile legate de proiect sunt in contradictoriu sau nerealizabile. Leaderul grupului trebuie sa modereze discutiile, sa aplaneze conflictul, dand posibilitatea fiecarei persoane (mai timida sau nu) de a-si spune propria parere. Daca insa conflictul nu dispare, atunci grupul se va dezintegra. Cealalta varianta este depasirea conflictului si consolidarea grupului.
3.NormareaPrimul stagiu presupune identificarea cu grupul, cresterea coeziunii si armoniei, in special dupa „furtuna”. Pe parcusul acestei etape se dezvolta o structura de grup, adica are loc organizarea grupului si rolul fiecaruia in proiect. Acum se creaza regulile si grupul isi da acordul pentru ele. Daca in „furtuna” existau conflicte, sentimente negative, in aceasta etapa predomina sentimentele pozitive, placerea de a lucra si de a intercationa unul cu celalalt. Datorita acestei etape grupul poate ajunge cu un pas mai aproape de atingerea obiectivului. 4.Performanta (realizarea) Pe parcusul acestei etape grupul se centreaza pe actiune.Daca mai inainte s-au distribuit sarcinile fiecaruia, acum se pune accentul pe rezolvarea problemelor, se pune accentul pe eficienta si productivitate. In definitiv grupul a fost creat in vederea finalizarii unui proiect. Datorita coeziunii create cu o etapa in urma, sunt luate decizii de grup, persoanele din interioul lui coopereaza pentru a da maximum de eficienta. Caracteristica acestei etape este scaderea emotionalitatii, persoanele din cadrul grupului nemaifiind atat de apropiate datorita atingerii scopului in vederea caruia s-a creat echipa.
5.Incheierea actiuniiAceasta etapa este cea prin care se incheie misiunea grupului. S-a terminat datoria grupului si astfel se reduce dependenta membrilor acestuia. Cresterea emotivitatii este ceva normal si in special apare regretul incheierii proiectului. Ultimul stagiu este dezintegrarea grupului- scopul fiind atins, grupul nu mai are nicio ratiune de a exista.In viitor este posibil ca grupul sa se reuneasca pentru alte proiecte –daca a colaborat bine-, in caz contrar grupul va evita recrearea sa sub aceasta formula de lucru. Este de apreciat ca un feed-back constructiv sa fie dat de fiecare membru al grupului. Ex de feed-back constructiv: Atunci cand tu…. Eu m-am simtit… M-am gandit ca… Si as vrea sa… Dupa cum ai putut observa, formarea unui grup de lucru nu este atat de usoara pe cat ar parea. Oamenii au divergente pana sa ajunga sa fie intradevar un grup eficient si productiv. Este important sa recunosti etapele pentru a putea preveni evetualele conflicte si pentru a termina cu bine un proiect.
Scris de Andreea Duna
