sa-l vizionati cu placere
era de asteptat
chiar ma intrebam la un moment dat ce se va intampla. O rata a somajului mica de obicei duce la scaderea responsabilitatii. Erau prea multi angajati care se considerau “de neinlocuit” Una dintre oportunitatile crizei este intradevar cresterea performantei angajatilor. Articolul de mai jos este mai mult decat relevant.
12/05/2009 » 00:00 » Standard [ro]
Criza ii face pe angajati mai constiinciosi
Comportamentul angajatilor s-a schimbat, pe fondul crizei economice, acestia devenind mai interesati in a avea rezultate pentru a-si asigura stabilitatea locului de munca, spun specialistii in resurse umane din companii.
Cine sunt de fapt leaderii? – mini audio book
Ascultand audio book-ul de mai jos poti afla cum procedeaza leaderii astfel incat sa poata fi numiti leaderi 
adevarati. Sunt leadersi slabi si leaderi autentici si altii care nici macar nu-si merita numele de leaderi.
Ascultand audio bookul vei intelege ce insemna un leader adevarat, iar exemplificarile te vor ajuta sa afli pe ce treaptă te situezi.
M-as bucura daca o sa-l asculti cu placere. As fi interesat de asemenea sa aflu daca asemenea articole iti sunt sau nu utile!
Comentariile sunt binevenite
Click aici pentru a asculta mini audio book-ul gratuit!
(pentru a-l salva in calculator apasa click dreapta pe link si alege o optiune de salvare: Sava as, Salveaza legatura, etc – Este recomandabila aceasta varianta mai ales in cazul in care nu aveti o conexiune la internet excelenta)
Programul Leaderul de Platina – Ultimele Inscrieri
Citeste cu atentie si ia cea mai buna decizie
Extreme Training are norocul sa demareze in urmatoarea perioada proiecte de anvergura.
Astfel,pentru a fi mai usor pentru noi si pentru a veni in intampinareanevoilor dumneavoastra de perfectionare, am hotarat ca programulurmator (Leaderul de Platina) sa-l oferim la un pret foarte…foarte accesibil (-50%),in cazul in care acesta este accesat integral. Partea cu promovareaprogramului ne-ar lua foarte mult timp, astfel ca vrem sa completamlocurile foarte repede. Practic, fiecare zi din cursurile de mai josare o valoare de 125 RON/zi,(exclusivTVA), iar locurile se vor ocupa in ordinea solicitarilor. Cu aceastaocazie dorim sa dam si o dovada consistenta de responsabilitate sociala.
Studiatistructura modulelor, vedeti daca vi se potriveste, profitati deoportunitatea participarii la acest program complet si inscrieti-vaacum. Investitia totala este de 1190 RON, inclusiv TVA pentru toate cele 8 zile. Profitati de avantajele discountului oferit. Nu stim cand vom mai avea o asemenea oferta.
Detalii si inscrieri prin clik aici: http://www.traininguri.ro/?post=328
Programul Leaderul de Platina
Rezultatul acestui program tineste Leaderul de Platina.
Perioada desfasurare: 23 Aprilie – 10 mai
Localitate Desfasurare – Bucuresti
Detalii si inscrieri prin click aici: http://www.traininguri.ro/?post=328
Ce ziceti? Va tenteza? Toate cele 4 cursuri la numai 1180 RON. Inscrie-te prin click aici.
Cum putem imbunatatii atmosfera de lucru? 13 Idei practice pentru motivarea non financiara a angajatilor
Fiecare dintre noi stim ca un mediu de lucru mai placut genereaza performanta.
O atmosfera placuta in companie face ca oamenii sa lucreze cu placere, cu drag, ajung la birou cu inima deschisa si pleaca (chiar daca sunt obositi) cu zambetul pe buze.
Cu totii stim ca un moral ridicat trece mai usor peste obstacole si gaseste solutii inovatoare pentru orice probleme care apar. Atmosfera de lucru este legata foarte mult si de relatia angajat-angajator, precum si de recunoasterea meritelor.
Acest articol se doreste a fi un semnal de alarma pe de-o parte, iar pe de alta parte sa ofere cateva idei generale care pot fi aplicate in compnia pe care o conduceti sau compania in care lucrati.
Atmosfera placuta este legata de moralul angajatilor. Un moral ridicat insemna automat o atmosfera placuta de lucru.
1. Ai un catalizator in echipa?
Trebuie sa intelegem ca moralul este contagios, se ia rapid.
Cu cat sunt mai multi oameni cu un moral ridicat, cu atat sansele ca acesta sa se extinda sunt mai mari. Uneori intr-un departament este de ajuns o singura persoana cu un moral foarte ridicat pentru a ridica moralul tuturor celorlalti angajati. Alteori este de ajuns ca un angajat sa aiba un moral foarte scazut astfel incat sa-i “infecteze” pe toti ceilalti angajati. Prin urmare, solutia este simpla, anume, daca nu ai un catalizator in echipa ar fi timpul sa-l gasesti.
Aceasta “problema” poate fi rezolvata intr-un mod foarte simplu inca de la faza de recrutare.
Astfel ca atunci cand faci recrutare, apleaca putin atentia si la moralul celui pe care-l angajezi. Poate fi un criteriu foarte bun mai ales atunci cand sunteti indecis intre doi potentiali angajati. Cauta acesti oameni, gaseste-i si angajeaza-i!
Mai jos veti gasi o serie de idei practice descrise pe scurt, cu amendamentul ca se pot adapta. Ce functioneaza intr-un caz nu functioneaza obligatoriu si intr-un alt caz. Retine, atunci cand o idee nu functioneaza, nu insista, schimb-o si incearca altceva. Toate ideile de mai jos pot duce la o atmosfera mai placuta in companie si la un sistem de motivare nonfinanciara ce are in spate principiile recompensei si al recunoasterii.
2. Postiturile
Incercati sa gasiti si o alta utilizare a postiturilor decat cea obisnuita. Fie ca esti sef sau coleg poti lasa mesaje dragute in biroul colegilor de genul: „Multumesc pentru ajutorul oferit ieri”. Sa ai o zi excelenta!” „Sper sa ai o zi placuta, zambeste (insotit de un smile face)”. Postiturile cu mesaje dragute pot fi lasate pe monitor, pe birou, pe parbrizul masinii, practic in orice loc asociat celui care trebuie sa-l primeasca.
3. Muzica
Atata timp cat nu devine derajanta e binevenita oricand. Muzica este foarte antrenanta pentru wake up dimineata, in pauze sau in momente de respiro. Oricand putina muzica este binevenita. Creeaza o atmosfera placuta, exceptand cazul in care se lucreaza cu atentie maxima, iar muzica poate deveni un factor perturbator. Astfel, fie ca esti sef sau coleg, gaseste o cale prin care sa oferi putin ritm angajatilor. Incearca fel si fel de ritmuri, incepand de la hip hop pana la muzica clasica. Cu siguranta unele genuri vor fi mai primite de angajati. Am intalnit un caz la o companie din Romania, unde oamenii au mers mai departe si anume au numit un DJ al zilei. Era o firma de productie, iar in fiecare zi, unul dintre angajati oferea playlistul sau cd-urile ce urmau sa fie ascultate in ziua respectiva. Practic, in acest fel oamenii se cunoasteau mai bine si asteptau dimineata curiosi sa vada “ce muzica va pune Costel astazi, pentru ca este randul lui”. Ideea a fost foarte bine primita si functioneaza si astazi.
4. Prietenul secret
Aceasta metoda se practica mai mult in team buildinguri, insa este foarte binevenita si in cadrul unui departament/ firma. Practic, fiecare isi scrie numele pe cate un biletel, acestea sunt introduse eventual intr-o caciula pentru amuzament si fiecare trage cate un biletel cu un nume. In decrusul intregii luni fiecare trebuie sa-i faca un cadou/supriza celui al carui nume este pe biletelul extras. Acestia isi vor face cadouri intre ei fapt care va crea o atmosfera placuta si de amuzament in timpul petrecut la munca. Provocarea este ca ficare cadou sa se incadreze intr-un plafon maxim de gentul 3-5 Ron.
5. Mesaje motivatoare de recunoastere
Afiseza mesaje motivatoare in locuri vizibile. Pot fi scrisori de multumire de la clienti sau de la parteneri. Aceasta este o ocazie de a reaminti ca se poate, ca sunt oameni care apreciaza munca lor. Daca sunteti sefi puteti incerca chiar si varianta unei scrisori de multumire din partea dumneavoastra.
6. Cadouri din vacanta
Cadoul din vacanta devine obligatoriu mai ales cand esti sef. In cazul in care ai foarte multi angajati ofera macar celor aflati in imediata ta subordine. Nu trebuie sa fie un cadouri scumpe, trebuie sa fie mai mult simbolice, ca un semn de apreciere, un semn al reintoarcerii. Ele transmit mesajul “V-am dus dorul si ma bucur sa va vad”.
7. Concedierile
Orice companie face angajari si concedieri totodata. Aceasta idee nu isi are meritul de a crea o atmoasfera placuta, ci mai degraba acela de a preveni un eventual disconfort la locul de munca. Trebuie, ca manager, sa ai un sistem transparent de “concedieri”. Practic, orice concediere trebuie sa aiba un pas anterior. O discutie privind performantele, un avertisment ferm inainte de concediere. Oamenii nu trebuie sa stea cu o grija de genul: “Oare cine urmeaza, oare eu urmez eu?” Atunci cand concediezi transmiti un mesaj foarte puternic catre angajati si nu conteaza atat concedierea, cat maniera in care o faci. Sunt multi manageri care-i “lasa sa stea cu stres, sa stie ca daca nu-si fac treba ii dau afara”. Poti sa-i lasi sa stea in stres, insa asteapta-te sa plece cu prima ocazie ivita. Trebuie sa invatam sa facem o diferenta foarte fina intre respect si frica. Solutia este simpla, nu trebuie sa concediezi pur si simplu, exceptand cazurile grave, ci trebuie sa ai o procedura cunoscuta de angajati , o discutie in care li se atrage ferm atentia ca urmeaza o concediere in cazul in care nu cresc performantele sau nu-si revizuiesc performantele, in functie de situatia respectiva.
8. Angajatul lunii
Este o metoda destul de sensibila si ca orice metoda de motivare non financiara suporta riscurile ei. Este posibil sa functioneze foarte bine sau din contra, poate sa nu functioneze deloc. Am cunoscut in companii autohtone ambele cazuri. In cazul in care te hotarasti sa demarezi un astfel de program trebuie sa-l adaptezi perfect activitatii. De exmplu, poti sa-l numesti : Angajatii de 5 stele. Aici, de exemplu poti cumula mai multi factori iar accesul la statutul de “angajat de 5 stele” sa poata fi castigat de mai multi angajati. Acest statut poate sa se piarda sau poate nu. In momentul in care ajung toti angajatii la acest statut se poate lansa o noua provocare si anume cresterea la 6 stele. De exmplu, in vanzari poate fi ceva de genul: Consultantul in vanzari care creste vanzarile cu 5%, castiga 5 clienti noi in firecare luna si nu pierde nici un client devine agent de 5 stele. Pot fi inmanate la un moment dat insigne care sa marcheze acest lucru. Sunt multe feluri de a asimila “angajatul lunii” in compania dumneavoastra. Functioneaza de obicei dintr-un motiv simplu. Sunt oameni care au nevoie de competitie si de provocari. Oferiti aceste lucruri cu masura si veti aduce un plus de atmosfera placuta in companie.
9. Cat de multe stii?
Este o idee pe care n-o s-o detaliez, doar vi-o spun. Pentru oameni, inainte de toate nu contaza cat de multe stiti, ci cat de mult va pasa. Este valabil nu doar pentru sefi, ci si pentru angajati. Aici este momentul in care fiecare dintre angajati poate aduce un aport atmosferei de lucru.
10. Newsletterul companiei
Dincolo de promovarea serviciilor sau a produselor sunt binevenite si newsletter urile interne. A ajuns sa fie o practica obisnuita si in companiile din Romania. Trebuie sa retinem ca newsletterul trebuie sa fie mai mult decat o informare tehnica. Newsletterul trebuie umanizat. In el trebuie surprinse evenimente din comanie, anuntarea zilelor de nastere, realizari ale angajatilor etc. Chiar daca pare greu de crezut, oamenii vor vrea sa apara in acest newsletter.
11. Emailuri de multumire
Nu te costa nimic sa trimiti un e-mail de multumire. De obicei trimitem numai emailuri cu ragaminti sau taskuri. Am putea trimite si cu mesaje de multumire sau de apreciere. Nu trebuie sa fie emailuri lungi si elaborate, ci pot fi scurte si la obiect: Ai facut o treaba excelenta. Felicitari!O sa ajung in biroul tau sa-ti multumesc, pana atunci insa iti scriu. Apreciez ajutorul tau!
12. Comunicarea rezultatelor
Un vechi proverb spune: cand bei apa adu-ti aminte cine te-a ajutat sa sapi fantana. Este bine sa-ti asumi merite, mai ales atunci cand acestea exista. Adu-ti insa aminte de cei care au contribuit la succes si comunica-le acest lucru. Nu felicita numai team leaderul, felicita intreaga echipa! La capatul opus, chiar am un exmplu real recent care mi-a ajuns la urechi: “Haideti mobilizati-va sa avem rezultate ca pierd excursia in Ibitza”. Va dati sema ca instantaneu a scazut interesul angajatilor, iar pus in proverb ar fi: “Deci noi angajatii care te ajutam sa sapi fantana nu vom avea acces nici macar la o cana de apa”. In concluzie, comunica rezultatele in mod corect, apreciaza corect, iar daca oferi premii, ofera-le tuturor celor care au avut o contributie.
13. Cafeaua de diminineata
Ocazional poti sa faci o surpriza placuta angajatilor sau echipei. Mergi mai devreme la serviciu, asteapta-i cu o cafea facuta de tine sau dupa caz cu un ceai. Vor aprecia mai mult decat iti imaginezi.
Concluzii
Ideile sunt multe, probabil o sa mai continui seria de expuneri pe acest subiect. Practic, trebuie numai putina creativitate pentru a gasi idei inovatoare. Toate aceste idei motiveaza non financiar in cele mai multe cazuri. Vreau sa se inteleaga foarte bine: un sistem de stimulare si recompensa nu exclude aplicarea in paralel a unui sistem de sanctiuni. Din contra, trebuie pastrat un echilibru intre aceste doua surori: recompensa/recunoastre si sanctiune. Dupa cum am mentionat si la inceput trebuie sa fim constienti ca nu functioneaza toate ideile in toate companiile. Mai multe lucruri despre acest subiect puteti afla in programul Leaderul de Platina organizat de Extreme Training. Pentru a va crea o imagine in detaliu sau in ansamblu vizitati acum http://www.traininguri.ro Testati-le si alegeti-le doar pe cele care functioneaza! In plus retineti ca de regula aceste idei au o durata de viata, in sensul ca la un moment dat ideea s-ar putea sa nu mai functioneze. Nu insista, gaseste o alta idee sau imbunatateste ceva la ea!
Alege Excelenta! Alege Extreme Training! Alege sa fii mai bun!
Scris de Marian Rujoiu
Trainer Extreme Training, The way to excellence
http://www.traininguri.ro
Extreme Training, the way to excellence
========================================
Citeste cu atentie si ia cea mai buna decizie
Extreme Training are norocul sa demareze in urmatoarea perioada proiecte de anvergura.
Astfel,
pentru a fi mai usor pentru noi si pentru a veni in intampinarea
nevoilor dumneavoastra de perfectionare, am hotarat ca programul
urmator (Leaderul de Platina) sa-l oferim la un pret foarte…foarte accesibil (-50%),
in cazul in care acesta este accesat integral. Partea cu promovarea
programului ne-ar lua foarte mult timp, astfel ca vrem sa completam
locurile foarte repede. Practic, fiecare zi din cursurile de mai jos
are o valoare de 125 RON/zi,(exclusiv
TVA), iar locurile se vor ocupa in ordinea solicitarilor. Cu aceasta
ocazie dorim sa dam si o dovada consistenta de responsabilitate sociala.
Studiati
structura modulelor, vedeti daca vi se potriveste, profitati de
oportunitatea participarii la acest program complet si inscrieti-va
acum. Investitia totala este de 1190 RON, inclusiv TVA pentru toate cele 8 zile. Profitati de avantajele discountului oferit. Nu stim cand vom mai avea o asemenea oferta.
Detalii si inscrieri prin clik aici: http://www.traininguri.ro/?post=328
Programul Leaderul de Platina
Rezultatul acestui program tineste Leaderul de Platina.
Perioada desfasurare: 23 Aprilie – 10 mai
Localitate Desfasurare – Bucuresti
Detalii si inscrieri prin click aici: http://www.traininguri.ro/?post=328
Ce ziceti? Va tenteza? Toate cele 4 cursuri la numai 1180 RON. inscrie-te prin click aici.
Cum sa iti administrezi eficient timpul
Cand esti mereu stresat, in criza de timp, iar eficienta de lucru scade, este timpul sa iti reorganizezi modul in care utilizezi cele 24 de ore dintr-o zi. Chiar daca multe persoane isi dau seama ca au nevoie de o solutie in acest sens, cel mai dificil pas este sa recunosti ca ai o problema legata de managementul timpului.
“Sunt putine cazurile pe care le-am intalnit, cand un manager cauta pentru sine un program de crestere a performantei. Cum se spune, constientizarea este 90% din solutie, numai ca asta presupune recunoasterea problemei, ceea ce pe la noi se poarta mai discret”, spune pentru startups.ro Ciprian Teleman, Senior Consultant la compania de training si consultanta TMI Romania.
Marian Rujoiu, Manger la compania de training si resurse umane Extreme Training, completeaza pentru strartups.ro ca pot trece chiar cativa ani pana cand o persoana decide ca are nevoie de managementul timpului.
Dupa cum spune Bogdan Pode, Senior Trainer la compania de training si consultanta in management Human Invest, scopul unui program de management al timpului este ca fiecare persoana sa isi realizeze obiectivele si sa se tina departe de activitatile mai putin importante, care nu aduc o valoare adaugata pe masura timpului investit.
Cum incep problemele
O zi buna la birou este atunci cand seara simti ca ai investit timpul petrecut acolo in actiuni importante, care produc satisfactie sau contribuie in mod direct la obiectivele propuse (personale sau profesionale).
“Cele doua criterii nu se dezic una de alta, ele pot merge impreuna sau separat. Merita precizat ca nu tot ceea ce este important ne produce direct si satisfactie – in sensul de placerea pe care ti-o da finalizarea unei sarcini”, spune pentru startups.ro Bogdan Pode.
Astfel, apare tendinta de a lasa “pe mai tarziu” unele activitati care aduc mai putina satisfactie, inlocuindu-le cu altele mai putin importante, dar care sunt la indemana sau mai usor de realizat.
De exemplu, realizarea unui plan de afaceri este o sarcina care face parte din obiectivul final, de a obtine capitalul necesar pentru a incepe afacerea. Insa, daca nu iti place sa lucrezi cu cifre, vei avea tendinta de a amana aceasta activitate.
“Si uite-asa, pe timp ce trece, desi ai avut zile pline si ai alergat dintr-o parte in alta, vei ajunge seara acasa simtind ca ceva lipseste – ca nu ti-ai investit timpul in ce era mai important pentru tine, ci te-ai refugiat in activitati care ti-au <umplut> ziua, insa nu ti-au adus castigul pe care il astepti”, descrie Bogdan Pode.
Decizia de a incepe un program de management al timpului poate incepe cu intocmirea unei liste cu ceea ce crezi ca vei face intr-o zi si cat timp crezi ca iti va lua fiecare dintre sarcini. Seara, compara lista cu ceea ce credeai ca faci, cu ceea ce ai facut in realitate.
”O sa fie foarte amuzat. Acesta va fi primul tau pas in imprietenirea cu timpul”, adauga Marian Rujoiu.
Cine are nevoie de managementul timpului
Persoanele proactive, cu gandire pozitiva, care traiesc in viitor si au o parere buna despre sine sunt cele care reusesc sa urmeze un program de management al timpului.
“Nu exista un interes foarte mare pentru time management din partea antreprenorilor. Tine mult de cultura balcanica, in care noi credem ca le putem face pe toate. Nu stim sa facem o prioritizare a prioritatilor si nu suntem constienti de valoarea unei bune organizari”, detaliaza Marian Rujoiu.
Ciprian Teleman completeaza ca in ultimii doi ani solicitarile pentru programe de time management au venit mai mult de la antreprenori ale caror afaceri au crescut peste ritmul mediu al industriei sau al economiei. Astfel, nevoia de management al timpului creste pe masura ce apar tot mai mult informatii, esti nevoit sa colaborezi cu mai multe persoane si rezultatele trebuie livrate tot mai rapid si sa iei mai multe decizii.
“Nevoia de time management mai vine si din cauza deselor schimbari de responsabilitati ale angajatilor”, mai spune Ciprian Teleman.
Principiile organizarii
Ziua trebuie inceputa cu activitatile cele mai importante, cu ceea ce te ajuta sa iti atingi scopurile, dupa cum spune Ciprian Teleman.
De asemenea, este important sa lucrezi fara intrerupere perioade lungi, chiar pana la o ora, o ora si jumatate. Asta pentru ca intreruperile iti pot dubla timpii de realizare, mai ales cand ai de-a face cu sarcini complexe, dupa cum mai spune Ciprian Teleman. Trebuie si sa renunti la ceea ce este lipsit de importanta.
“Stiu ca ai un <to-do list>. Fa-ti si un <not-to-do list>”, explica Ciprian Teleman.
Si Marian Rujoiu spune ca unul dintre cele mai importante principii intr-un program de management al timpului este sa inveti sa spui “Nu”.
Gruparea activitatilor asemanatoare te poate ajuta. De exemplu, o perioada poate fi dedicata numai pentru a raspunde la e-mail-uri, iar alta pentru dat telefoane. Nu uita sa iei o pauza atunci cand obosesti.
“Daca ai lucrat la ceva creativ, relaxeaza-te cu un sudoku. Daca ai lucrat cu cifre, cauta ceva amuzant sau relaxant emotional”, detaliaza Ciprian Teleman.
Un principiu de baza este automonitorizarea – sa ai o disciplina persoanala si sa respecti constant celelalte principii.
“Time managementul tine in primul rand de vointa. Primul lucru pe care ar trebui sa-l faca orice manager care doreste sa-si imbunatateasca <relatia cu timpul> este automonitorizarea”, subliniaza Marian Rujoiu.
Cea mai simpla metoda de automonitorizare este de a nota tot ceea ce faci pe intervale orare, inclusiv lucrurile aparent <neimportante>, cum ar fi convorbirile telefonice sau trimiterea de e-mailuri.
“Trebuie sa ai nervi tari sa faci macar doua – trei zile acest lucru”, mai spune Marian Rujoiu.
Dar, asta te ajuta sa descoperi care sunt lucrurile care iti mananca din timp, ce rezultat are fiecare lucru facut, unde sunt adevarati <hoti de timp> si cat timp iti ocupa “neprevazutul” intr-o zi?.
”Atentie la neprevazut. Acesta nu trebuie sa iti ocupe mai mult de 10% din timpul de lucru”, precizeaza Marian Rujoiu.
Managerul Extreme Training da si exemplul personal, explicand ca a ajuns la concluzia ca cititul e-mail-urilor ii lua de doua ori mai mult timp decat ar fi fost necesar (aproape doua ore, fata de o ora), pentru ca facea acest lucru in mod haotic. Monitorizarea nu te ajuta sa iti planifici mai bine timpul, ci sa iti organizezi mai bine sarcinile.
“Timpul nu se poate economisi, dar se poate consuma intr-un mod eficient. Timpul serveste numai ca instrument de masura: ce rezultate am avut intre orele 9.00 si 10.00, spre exemplu?”, mai spune Marian Rujoiu.
Etapele programului de management al timpului
Prima etapa este definirea rolurilor si scopurilor. Urmeaza clarificarea obiectivelor sau identificarea ariilor mari de responsabilitate. Apoi se stabilesc prioritatile si se face planificarea zilnica sau anuala. Ultima etapa esta punerea in practica a principiilor: actioneaza!
“Este paradoxal ca, desi incercam sa rafinam utilizarea cat mai eficienta a timpului, va trebui initial sa investim constient o cantitate considerabila de timp – intelegem aici si energie plus efort – in a transforma un set de principii in comportamente sau deprinderi de zi-cu-zi”, adauga Bogdan Pode.
Pentru invatarea unui program de time management este nevoie de cateva zile, insa un proces complet, in care pui in practica toate masurile, poate dura pana la doua luni.
“In doua saptamani, un manager poate ajunge foarte organizat, daca isi doreste cu adevarat”, adauga Marian Rujoiu.
Metodele de organizare
Pentru organizare poti face o lista (pe zile si ora) a activitatilor folosind un program ca Excell, Google Calendar, sau orice alt tip de soft specializat, o agenda clasica, post-it-uri, un reportofon sau functia de reminder pe telefonul mobil.
”Nu te crampona sa alegi o metoda anume, ci alege metoda care ti se potriveste”, mai spune Marian Rujoiu.
Instrumentele sunt alese si in functie de disponibilitatile fiecaruia si de contextul in care isi desfasoara activitatea.
“Odata iesiti dintr-un curs de managment al timpului, tine de disponibilitatea de investitie a fiecarui manager transformarea acestor cunostinte in abilitati manageriale”, mentioneaza Bogdan Pode.
Una dintre cea mai importante masuri este transmiterea principiilor de lucru si catre echipa pe care o conduce managerul. Acest lucru va creste eficienta si calitatea muncii depuse pentru anumite proiecte.
Bogdan Pode spune ca pentru functionarea echipei ca un sistem sincronizat, fiecare celula trebuie “programata” cu un ADN fundamental, care sa alinieze o filosofie sanatoasa de time management, tradusa in doua principii: respect pentru propriul tau timp si respect pentru timpul celorlalti.
Redactor: Alina Botezatu
Un material startups.ro. Toate drepturile rezervate.
Publicat pe 16 Martie 2009
Motivarea non – financiară, furnizor de performanţă!
În acest articol voi face o scurtă incursiune în „lumea” motivării nonfinanciare. Vei avea ocazia să înţelegi şi să conştientizezi că motivarea non financiară reprezintă o alternativă viabilă şi complementară totodată atunci când vine vorba de motivarea angajaţilor!
Modalităţile prin care un angajator arata ca ii pasa de angajatul lui!
Relaţia dintre angajat şi angajator constituie un factor de maximă motivare pentru angajat. Nu ne referim aici neapărat la prietenie ci în primul rând la recunoaşterea meritelor atunci când este cazul. Angajatul vrea să fie apreciat, vrea să vadă că cineva observă progresele sale, astfel că recunoaşterea, de preferat publică, a meritelor sale contează enorm. Astfel, angajatul va fi mult mai motivat, mult mai eficient, mult mai performant! Şi sincer acest lucru nu costă nimic, e vorba doar de un minut din viaţa angajatorului odată pe săptămână.
În plus angajatorul poate arăta că-i pasă de un angajat cerându-i părerea în anumite probleme. Acest lucru este benefic nu numai pentru angajat ci si pentru angajator, care are ocazia să privească problema din mai multe punct de vedere. Cerându-i părerea angajatului sau angajaţilor aceştia vor simţi că fac parte dintr-o comunitate în care au şi ei un cuvânt de spus contribuind astfel la dezvoltarea companiei!
Motivarea financiara si cea nonfinanciară sunt criterii la fel de importante pentru a decide in privinţa unui loc de munca!
Motivarea nonfinanciară a început să fie prezentă şi în România, însă foarte puţin. Ştim însă din experienţa noastră că acolo unde ea este aplicată funcţionează. A merge doar pe motivare financiară reprezintă o greşeală majoră din partea unui angajator , întrucât nu poate mării salariile în fiecare lună. Un indicator clar al motivării non-financiare poate fi observat atunci când unui angajat, o companie concurentă îi face o oferă salarială mai bună. Cu toate acestea angajatul refuză întrucât spune el: „mă simt bine la actualul loc de muncă”. Fiecare angajator investeşte în pregătirea angajatului lui, dacă el însă, nu va avea grijă nonfinanciar de angajatului lui, acesta la prima ocazie, va merge la o altă companie unde va folosii toată experienţa acumulată anterior! La o simplă căutare pe un site online de joburi, vedem cereri de muncă de la oameni angajaţi. Aceştia îşi caută un alt loc de muncă, explicaţia e simplă: acesta este demotivat fie financiar fie nonfinanciar, fie ambele dintre ele!
In ce consta motivarea nonfinanciară?
Motivarea non financiară însemnă stimularea angajatului să lucreze mai bine, mai mult, mai eficient, cu drag, cu tragere de inimă, fără să fie vorba la mijloc de stimulente financiare!
Motivarea nonfinanciară a angajatului este una dintre responsabilităţile angajatorului sau este un plus?
Motivarea non financiar reprezintă atât o responsabilitate cât şi un plus din partea angajatorului. Responsabilitatea este dată de profesionalismul companiei şi de viziunea acesteia! Dacă vrei performanţă, dacă vrei rezultate, atunci ai şi responsabilitatea de a-l motiva financiar. Categoric, a duce o politică de motivare nonfinanciară, va reprezenta un plus la sfârşitul anului atunci când vrei privi la profitul companiei! Extreme training chiar pregăteşte un training în acest sens, training care se adresează angajatorilor ce vor să aplice instrumente performante în domeniul Resurselor umane! Totodată te poţi număra printre acele companii pentru care „merită să lucrezi”. Formându-ti acest renume, vei atrage mult mai potenţiali angajaţi performanţi din piaţa muncii! Aceştia te vor căuta pentru că au aflat că la tine a „mai bine”!
Motivarea nonfinanciară şi fidelizarea
Poţi fideliza un angajat dacă duci o politică de motivare nonfinanciară! Trebuie să recunoaştem că motivarea financiară nu reprezintă totul, însă este foarte importantă, aceasta fiind cea care poate face diferenţa între tine ca angajator şi competitorii tăi!
Cum aplicăm motivarea non financiară?
Instrumente ale motivării nonfinanciare sunt multiple! O scurtă trecere în revista a acestora atât privite din partea angajatului cât şi angajatorului ar fi: prezenţa unui set de reguli foarte clare, premierea meritelor deosebite, respectarea angajaţilor, şefului de oamenii săi ca persoane, nu numai ca angajaţi, şedinţe eficiente, sărbătorirea zilei de naştere a angajaţilor, atmosfera colegială dintre angajaţi, respectul intre angajaţi, şeful tratează în mod corect angajaţii, şeful repartizează clar sarcinile, şeful fixează obiective realiste, şeful aplică măsuri stimulative, şeful acordă încredere angajaţilor, şeful nu-i minte, existenţa unui sistem de promovare transparent la care orice angajat poate avea acces, să ai posibilitatea ca angajat să înveţi lucruri noi, să fi apreciat pentru ceea ce faci, să fi criticat doar cu motiv întemeiat, să ştii clar ce sarcini ai de îndeplinit, să ai un nivel de autoritate satisfăcător, să existe un sistem salarial transparent, să-şi fie ascultate părerile, să ai colegi care-şi fac treaba bine,
Sunt motivarea financiara si cea nonfinanciara – un mod de a atinge performanta?
Când vorbim de motivare financiară şi non financiară vorbim automat şi de performanţă! Acesta este şi scopul motivării, anume de a atinge performanţă! Motivarea non financiară îţi poate optimiza afacerea! O atenţie mărită asupra acestor factorilor motivatori duce la performanţă, duce la un profit mai mare! Performanţă însemnă atât calitatea bună cât şi volum mare de muncă, însemnă păstrarea clienţilor vechi şi câştigarea altora noi, sau poate însemna pur şi simplu mulţumirea clienţilor. Un indicator ferm al performanţei este dat de raportul costuri beneficii. Cu cat avem un raport mai bun cu atât însemnă că avem de-a face cu performanţă. Performanţa este un concept foarte apreciat de Extreme Training, având chiar un moto în acest sens: Furnizor de performanţă!
In plus, capacitatea intelectuală a oricărui angajat se dezvoltă atunci când este motivat non financiar. Atât motivarea financiară contribui la dezvoltarea angajatului întrucât îl pune pe acesta în situaţia de furniza performanţă. Un indicator al dezvoltării acestuia este dat de volumul şi calitatea muncii unui angajat în aceiaşi unitate de timp. Dezvoltarea intelectuală vine din multi-taskurile pe care le are de rezolvat în acelaşi timp, eficienţa şi rapiditatea cu care acesta rezolvă sarcinile. Totodată vom şti dacă un angajat şi-a dezvoltat capacităţile intelectuală dacă el identifică soluţii inovative mai eficiente şi vine totodată cu propuneri care îmbunătăţesc eficienţa şi performanţa în companie!
Politica de construire a motivării nonfinanciare
Politica de motivare non financiară în cadrul fiecărei companii revinde departamentului de resurse umane sau managerului! Aceasta nu este una standard, ea trebuie adaptată şi ajustată la nevoile companiei şi la obiectivele de dezvoltare a acestei. Politica de motivare non financiară plecă de la simplul considerent anume, preocuparea în acest sens şi punerea în aplicare a factorilor menţionaţi mai sus!
Care este realitatea concreta din România privind motivarea nonfinanciară?
Extreme Training a lansat un studiu întra angajaţii Români. Considerăm că trebuie să avem o viziune mai exacta asupra factorilor motivatori raportaţi la piaţa muncii din România. Studiul deocamdată este în desfăşurare, pana acum având aproape 500 respondenţi. Rezultatele vor fi publicate de îndată ce studiul va fi finalizat şi vor fi urmate de un training în care participaţii vor învăţa cum să folosească datele obţinute în construirea politicii motivaţionale în cadrul companiilor lor!
Sper că ai avut ocazia să afli lucruri utile şi interesante! Dacă vrei să fi competitiv pe piaţa forţei de muncă va trebui să acorzi o atenţie sporită acestui instrument performant, numit motivare non financiară!
Articol scris de Marian Rujoiu,
Trainer. Couch. Manager.
Extreme Training, www.traininguri.ro
Unde greşesc Managerii?
Scris de Marian Rujoiu
Trainer Extreme Training, The way to excellence
http://www.traininguri.ro
S-au scris zeci de milioane de pagini pe tema managementului. Fel şi fel de tehnici sau scheme iţi stau la dispoziţie în eventualitatea in care vrei sa devii un bun manager sau un bun leader. Pentru mine, conducând o companie de training, a devenit un deja vu o anumita problemă, anume că de cele mai multe ori nu angajaţii au nevoie de training, ci managerul.
Cineva cunoscut mie, Mihaela, tocmai şi-a dat demisia de la un loc de muncă. Avea o funcţie unde lucra cu publicul. Obţinea performanţe, salariul era bunicel, iar locul de muncă era unul stabil. Cu toate acestea a decis să-şi depună demisia chiar în această perioadă de criză. Am discutat cu ea şi mi-a povestit. O să reproduc o mică parte din discuţie: A avut o discuţie cu şefa ei, în care i-a spus:
Mihaela: Oana, îmi pare rău, dar nu mai vreau să lucrez aici!
Oana: Dar ce s-a întâmplat?
Mihaela: Pur şi simplu nu mai pot.
Oana: Da, am observat la tine o schimbare de comportament, am observat că de când ai o colega nouă comportamentul ţi s-a schimbat!
Mihaela: Nu, nu are legătură cu noua mea colegă.
Oana: Spune-mi te rog ce se întâmplă!
Mihaela: Oana, e vorba de atitudinea ta. Îmi place ceea ce fac, îmi place să lucrez cu oameni, însă pe tine nu te mulţumeşte nimic. Toată ziua ţipi, iar atmosfera de aici este tensionată! Nu am avut probleme cu clienţii, am rezolvat toate problemele apărute, însă nu am auzit nici măcar o odată un „bine ai făcut”. Din această cauză de vreo două luni pur şi simplu nu-mi mai pasă. Interesul pentru ceea ce fac a scăzut. Nu mai vorbesc de observaţiile pe care mi le-ai făcut de faţa cu clienţii, chiar şi atunci când nu greşeam cu nimic. Mă faci să simt că tot ceea ce fac este inutil şi că munca mea nu valorează nimic. M-ai făcut să mă simt ca un nimic!
Oana: Am înţeles! Dar nu văd legătura! Una este atitudinea mea, alta este ceea ce ai tu de făcut! Nu înţeleg de ce ţi-au scăzut performanţele.
…….
Dialogul a continuat!
L-am oprit aici unde chiar Managerul Oana a pus punctul pe I. Cazul de mai sus este real şi s-a întâmplat într-o companie multinaţională. Este dramatic să ai o funcţie de conducere şi să nu-ţi dai seama că atitudinea pe care o ai faţă de oameni îi poate motiva sau demotiva. Oana a fost cinstită, chiar a spus clar şi răspicat că nu vede legătura. Este drept, această legătură nu se notează, nu este o fotografie, nu se vede, ci se simte.
Aici greşesc mulţi manageri, nerealizând că înainte de orice tehnică sau strategie deşteaptă, ei trebuie să demonstreze un lucru simplu: că sunt oameni! Este cel mai la indemana managerilor, este foarte eficient şi cu o mare valoare, dar din păcate este atat de rar întâlnit. Să nu mă întrebaţi de ce managerii nu fac deja asta, pentru că nu ştiu. Poate fi vorba de egoism, lipsă de încredere, frică, neputinţă, habar nu am. Dramatic este că sunt atât de multe cazuri în care şefii uită că sunt oameni şi că lucrează cu oamenii. Aceşti manageri sunt încuiaţi în adevăratul sens al cuvântului.
Vreau să fac o precizare importantă. Eu militez pentru o atitudine corectă, un echilibru între recompensă şi pedeapsă. Atunci când omul greşeşte trebuie sancţionat într-un fel sau altul, iar atunci când face ceva bine trebuie recompensat măcar cu o vorbă bună.
Nu sunt fan America, însă de multe ori mă văd nevoit să amintesc că ei au pus de mult la punct asemenea probleme. Ei au ajuns la concluzia că cel mai bun customer care este de fapt relaţia dintre angajator (manager) şi angajat. Cu cât este o relaţie mai bună între angajat şi angajator, cu atât angajatul va fi mai performant în relaţia cu clienţii. Este vorba de un simplu sistem de multiplicare. Îţi este mult mai uşor să reproduci în relaţia cu clienţii un comportament pe care-l vezi la superiorii tăi. Dacă între tine şi şefa sau şeful tău este o relaţie bună, cel mai probabil se va realiza un transfer de atitudine. Şi tu vei fi mai performant în relaţia cu clienţii sau pur şi simplu îţi vei face mai bine treaba.
Angajaţii de bună calitate vor aprecia calitatea de a fi OM a managerului. Va fi şi neghina care nu va aprecia un manager care este om în relaţia cu el. Această neghină va încerca să profite de „bunăvoinţa managerilor”. Este simplu: pe aceştia schimbă-i!
În concluzie, dragi manageri (fie barbaţi, fie femei) încercaţi în primul rând lucrul cel mai simplu dacă doriţi performanţă. Fiţi oameni! Nu costă nimic! În plus, autoritatea şi respectul nu le poţi impune, acestea se câştigă.
Foloseşte-le cu încredere şi oferă-mi feedbackul tău! Comentariile sunt binevenite!
În următoare perioadă Extreme Training organizează două programe: Un program de Leadership şi unul de Negociere. Cu Extreme Training ai ocazia să vezi rezultate. Vizitează http://www.traininguri.ro află detalii, profită de sistemele de discount şi înscrie-te.
Alege Excelenta! Alege Extreme Training! Alege sa fii mai bun!
Scris de Marian Rujoiu
Trainer Extreme Training, The way to excellence
http://www.traininguri.ro
Extreme Training, the way to excellence
www.traininguri.ro – cursuri, traininguri
www.negociatorul.ro – resurse gratuite negociere
www.expert-teambuilding.ro – team Building pentru companii
http://blog.traininguri.ro – resurse Vanzari, management, negociere, doc utile, consultanta online
http://www.marian-rujoiu.ro – Blog Manager Extreme Training
Primul pas in leadership! Povestea lui Mihai
Articol scris de Marian Rujoiu
Trainer, Extreme Training, Furnizor de performanta
http://www.traininguri.ro
Acest cuvant- leadership, are o magie pe care cu totii incercam sa o intelegem. S-au nascut fel si fel de teorii pe marginea lui. Sunt oameni care si-au facut un scop din a fi leaderi si sunt oameni care simt nevoia sa fie condusi de un leader.
Aceasta poveste va fi despre un tip cunoscut mie, in cazul de fata o sa-l numesc Mihai. Sa va povestesc cum ar vrea Mihai sa fie! El vrea ca toata lumea sa il asculte cand vorbeste, conducand o organizatie vrea sa fie ascultat, el vrea ca oamenii sa-l urmeze. Mai mult de atat el si-ar dori de la echipa sa performanta, si-ar dori rezultate, si-ar dori ca oamenii pe care-i conduce sa-i fie fideli. El vrea de asemenea sa fie placut, inteles si respectat! Isi doreste sa faca lucruri mari apucand chiar drumuri care nu au mai fost incercate de nimeni.
Cam astea ar vrea el in ceea ce priveste echipa sa si realizarile sale, insa el mai vrea ceva si anume recunoastere publica fata de terti. El spera ca cei din jur, atunci cand se vorbeste de Mihai sa se stie de care Mihai este vorba. El doreste sa fie vizibil in mediul public, iar parerile sa-i fie luate in seama!
Dupa cum observati Mihai vrea multe de la viata, probabil si multi dintre noi vrem aceleasi lucruri. Printre randurile de mai sus observam ca se desprinde o idee generala, anume ca vrea sa fie lider!
Credeti ca a reusit? El conduce organizatia de mai bine de doi, ani, iar toate actiunile sale se indrepta catre indeplinirea obiectivelor de mai sus! Este un comportament pe care l-am studiat, l-am laudat, l-am criticat si l-am contemplat in aceasta perioada! Acum el se afla in mijlocul unui esec. Dupa cum vedeti nu am spus ca se afla nici la sfarsit nici la inceputul unui esec. Se afla la mijloc pentru ca nu poate sa iasa din el. Mai mult de atat nu prea este constient de situatia in care se afla.
Mihai e un tip simpatic, placut de oameni iar pentru el este inexplicabil sa aiba vreo problema, intrucat intotdeauna a dat atentie oamenilor, i-a tratat cu respect, i-a ajutat si i-a indrumat ori de cate ori a fost nevoie. Cu toate acestea lipseste ceva! Acest ceva care lipseste eu l-as pune la temelia Leadershipului!
Mihai vrea sa-i conduca pe ceilalti, iar ceilalti au acceptat acest lucru, insa de la o vreme oamenii accepta acest lucru mai mult ca o formalitate, parca nu mai exista acel devotament de alta data! In conducerea oamenilor nu are ce i se reprosa mare lucru, pentru ca el s-a indreptat intotdeauna spre atingerea obiectivelor organizatiei.
Inainte de a-i conduce pe ceilalti trebuie sa fii capabil sa te conduci pe tine!
Acesta este lucrul care-i lipseste lui Mihai. Acest a te conduce pe tine il consider a fi primul principiu al Leadershipului! Inainte de a avea o „relatie cu ceilalti trebuie sa incepi prin a avea o relatie cu tine”! Mihai, in cazul de fata nu prea stie sa se conduca pe sine! Probabil va veti intreba, „cum adica nu stie sa se conduca pe sine?”.
A te conduce pe tine insemna a sti sa-si stabilesti ferm obiectivele personale, insemna a avea o viziune, insemna a avea consecventa si fundamentare in actiunile tale! A te conduce pe tine insemna a fi capabil sa-ti organizezi timpul tau, insemna a prioritiza si inseamna a lua decizii ferme in ceea ce te priveste!
O maxima spunea: oamenii se dau din fata celor care stiu incotro se indreapta! Aceasta maxima este una plina de adevar si substanta. Acest lucru insemna ca el stie unde vrea sa ajunga avand obiective clar fixate si transparente! Eu as mai adauga ceva la maxima de mai sus si anume as face-o sa sune in felul urmator: oamenii se dau din fata celui care stie incotro se indreapta si il urmeaza apoi pe acesta!
Revenind insa la Mihai, care de altfel este un tip carismatic, plin de umor dar ferm atunci cand este nevoie. Echipa lui nu reuseste sa vada in el un exemplu sau un mentor. Ei nu reusesc sa vada acest lucru, mai ales prin prisma faptului ca nu pare un om „tare” in raport cu el insusi. Faptul ca nu pare un om puternic, ii face pe oameni sa faca un pas inapoi. A fost destul de greu sa aflu ca intr-adevar ei chiar aceasta problema o aveau!
Unii dintre ei numeau acest lucru: lipsa de conduita, altii lipsa de time management, altii il numeau „cu capul in nori”, iar altii il numeau un tip slab! Dupa cum observam nu avem de-a face cu referiri ce fac legatura intre Mihai si terti, ci intre Mihai si Mihai! A aparut astfel un recul al echipei care nu mai merge cu toata increderea dupa Mihai! Ei nu-i contesta nici autoritatea, nici principiile, nici faptul ca nu ar actiunea in interesul organizatiei, numai ca nu-l mai urmeaza cu acea tarie, fermitate si implicare emotionala cu care ar trebui urmat un lider!
In concluzie, daca ai hotarat sa o iei pe drumul leadershipului fa-si putin timp si stai de vorba cu tine. Eventual da-ti o intalnire cand ai mai mult timp liber si ai o discutie onesta cu tine! Raspunde-ti inainte de toate la intrebarea: Sunt capabil sa ma conduc pe mine? Pare un lucru simplu acest a te conduce pe tine, insa este un lucru peste care nu merita sa treci superficial! A te conduce pe tine insemna a fi in stare sa-ti controlezi si sa-ti directionezi emotiile, insemna a fi capabil sa-ti stabilesti obiective clare si masurabile, insemna a sti sa-ti organizezi o zi de lucru, insemna a sti sa faci diferenta intre urgent si mai putin urgent, intre important si mai putin important, sa fi consecvent in primul rand cu tine si sa termini lucrurile pe care le-ai inceput. Acest lucru il veti intalni uneori sub denumirea de caracter, tarie sau fermitate!
Retine:
1. Inainte de a-i conduce pe ceilalti trebuie sa te poti conduce pe tine!
2. Oamenii se dau din fata celui care stie incotro se indreapta si il urmeaza apoi pe acesta!
Vrei sa simti performanta? Vrei sa vezi rezultate? Vrei mai mult? Extreme Training este solutia ta practica. O serie de Cursuri si Traininguri sunt disponibile acum negociere, comunicare, afaceri, leadership, vanzari, magia succesului, dezvoltare personala si dezvoltare manageriala. Detalii complete si inscrieri www.traininguri.ro ,
Articol scris de Marian Rujoiu
Trainer, Extreme Training,
http://www.traininguri.ro
Next Page »