Gestionarea riscurilor unui proiect

scris de Andreea Marc

Firma Standish Group a derulat in anul 1995 un studiu asupra a peste 1000 de manageri, obiectul acestuia fiind constituit de principalele motive si riscuri care duc la esecul unui proiect. Pe primele 10 locuri care au rezultat in urma acestui studiu, s-au situat riscurile de mai jos:

1) Cerintele incomplete privind proiectul

2) Partenerii neimplicati total in proiect

3) Insuficienta resurselor

4) Estimarea nerealista a rezultatelor proiectului

5) Suportul executiv insuficient

6) Schimbarile survenite in timpul derularii proiectului

7) Planificarea precara a activitatilor

8 ) Lipsa elementelor esentiale pentru derularea proiectului

9) Managementul defectuos

10) Suportul tehnologic slab

Riscul este un fenomen intalnit in viata de zi cu zi a oricarei institutii, el fiind asociat de cele mai multe ori cu termenul de „nesiguranta”. Potrivit dictionarului Webster, riscul este vazut ca o „posibilitate de a suferi o pierdere”. Iar acest lucru se intampla ori pentru ca in derularea proiectului a intervenit un lucru neplanificat, ori pentru ca un lucru care a fost planificat nu s-a intamplat tocmai asa cum a fost prevazut.

Riscurile pot avea atat un caracter intern, referindu-ne aici la greselile manageriale, cat si un caracter extern reprezentat practic de orice eveniment din afara organizatiei care poate afecta in mod negativ derularea proiectului. Persoana responsabila de managementului riscului trebuie sa aiba in vedere acesti factori interni si externi si sa monitorizeze in permanenta situatiile de risc. Mai exact, ea trebuie sa elaboreze un plan de management al riscului, iar, atunci cand acesta apare, sa stie cum sa il diminueze si sa il controleze.

Managementul riscului presupune parcurgerea a 6 etape esentiale:

1) Descrierea contextului

2) Identificarea riscurilor

3) Analiza si ierarhizarea riscurilor

4) Elaborarea planului de managementul riscurilor

5) Implementarea planului de managementul riscurilor

6) Monitorizarea si actualizarea planului initial de managementul riscurilor

Pentru a sti ce trebuie sa previna, un manager de proiect trebuie sa identifice mai intai eventualele riscuri. De aceea, este absolut necesar ca fiecare manager de proiect sa raspunda pentru inceput la urmatoarele intrebari:

• Ce reprezinta riscul pentru acest proiect?
• Ce reprezinta riscul pentru o anumita activitate a proiectului?
• Ce riscuri exista?
• Ce probabilitate au acestea sa se produca?
• Care sunt pierderile ce pot rezulta din aceste riscuri?
• Care sunt alternativele de rezolvare a situatiei de criza?

O metoda foarte des intalnita in identificarea si analizarea riscurilor este metoda biletelelor Crawford, care presupune ca managerul de proiect sa raspunda cu cate un alt raspuns de 10 ori consecutiv la intrebarea: „Care credeti ca este cel mai mare risc pentru proiectul dvs?”.

Este foarte important ca dupa ce identificam riscurile sa le analizam si sa le ierarhizam in functie de impactul lor si de probabilitatea de a se intampla, astfel:

• Riscuri cu impact mare si probabilitate mare
• Riscuri cu impact mare si probabilitate mica
• Riscuri cu impact mic si probabilitate mare

Bineinteles, exista si cateva strategii generale pe care le are la dispozitie un manager atunci cand doreste sa reduca riscurile din cadrul proiectului sau:

1) Acceptarea riscurilor presupune ca managerul de proiect este perfect constient de dimensiunea mica a riscurilor aparute la un moment dat si ia decizia de a nu actiona in nici un fel pentru inlaturarea sau diminuarea acestora.

2) Evitarea riscurilor are loc atunci cand apar modificari semnificative in procesul de derulare a proiectului, moment in care managerul de proiect hotaraste sa inlature total aceste riscuri, mergand chiar pana la stoparea executarii proiectului.

3) Monitorizarea riscului si elaborarea unui plan pentru situatiile imprevizibile implica alegerea unor indicatori si monitorizarea acestora pe toata durata derularii proiectului. Se vor intocmi planuri de rezerva menite sa ofere alternative de recuperare a pierderilor.

4) Transferul riscurilor reprezinta modalitatea de transferare a riscurilor aparute catre un intermediar, de obicei o institutie specializata in domeniu sau un expert.

5) Reducerea sistematica a riscurilor presupune totalitatea metodelor si strategiilor care sunt destinate diminuarii riscurilor in mod sistematic, pana ce se ajunge la un grad optim pentru manageri.

Desi managerii si natura umana in general au o anumita aversiune fata de ideea de risc, este extrem de important ca orice manager de proiect sa ia in considerare intotdeauna toate riscurile posibile, sa le analizeze, sa le ierahizeze, sa elaboreze planuri de diminuare a acestora si sa fie capabil sa tina toate aceste situatii de risc sub control.

Scris de Andreea Marc

trainer Extreme Training

——————

Curs Iasi – Managementul Proiectelor

Vrei mai mult pentru tine sau pentru compania in care lucrezi?
Vrei sa participi la un training interactiv?
Vrei sa stii cum sa rezolvi probleme aparute in proiecte?
Vrei sa depreinzi abilitati pentru gasirea de solutii?

Daca raspunsul este da, citeste randurile de mai jos. Este foarte posibil ca trainingul sa ti se potriveasca!

Training Management de Proiect

Descriere Generala

Sesiunile precedente  (zece la numar) s-au bucurat de un succes deosebit, astfel ca am hotarat reluarea lui si in 2008!

Trainingul se desfasoara pe baza metodei invatarii experientiale, astfel incat 70% din timp va fi alocat aplicatiilor, partea practica a cursului, iar restul de 30% va fi alocat asimilarii de cunostinte. Lucrul in echipa va sta la baza acestor aplicatii, cursantii vor fi grupati in echipe care vor lucra impreuna pe intreaga durata a cursului, la elaborarea unui proiect.

Ca timp, trainingul va fi organizat pe parcursul a doua zile, 4 sesiuni, fiecare de cate 1.30 ore, intercalate cu pauze, dar si cu energisere si jocuri de miscare.

La sfarsitul trainingului participantii:

- vor dobandi cunostinte privind scrierea proiectelor,
- vor dezvolta abilitatile necesare elaborarii unui proiect,
- se vor familiariza cu lucrul in echipa si lucrul sub presiunea timpului,
- vor dezvolta abilitati necesare implementarii unui proiect,
- vor dezvolta abilitati necesare evaluarii si monitorizarii unui proiect.
- vor invata utilizarea/completarea corecta a documentelor necesare accesarii fondurilor structurale

Structura trainingului
o Prezentare Proiecte de succes
o Posibilitati de finantare a proiectelor
o Definire concepte
o Ciclul managementului de proiect
o Premisele succesului
o Echipa proiectului
o Managementul riscului
o Managementul timpului
o Ce inseamna sa fi manager de proiect/calitatile si rolul managerului
o Planul/orarul activitatilor proiectului
o Bugetul proiectului
o Controlul asupra proiectului
o Raportarea

Cui se adreseaza cursul?

Trainingul se adreseaza tuturor celor care doresc sa acumuleze cunostinte si abilitati in domeniul managementului de proiect. In special, trainingul se va axa pe conceperea si implementarea proiectelor finantate atat din domeniul public cat si din cel privat. Cursul va trata modalitatile de redactare a unui proiect si mai ales tehnicile managerilor de a asigura un bun control asupra proiectelor.

Se vor folosi ca studii de caz, diverse proiecte care au obtinut finantare si a caror rezultate au fost pe masura asteptarilor.

INSCRIERE

Rezervarea unui loc se poate realiza online chiar acum pe www.traininguri.ro

---

Trainerul este Andreea Marc (clik aici pentru a vizualiza profilul)
Afla care sunt Clientii Nostri (prin clik aici)
Click aici pentru a afla despre Metoda de lucru a Extreme Training
Poti vizita sectiunea de intrebari frecvente (FAQ), ne poti suna sau ne poti scrie un e-mail daca mai ai intrebari suplimentare cu privire la desfasurarea acestui training
Poti afla prin click aici ce spun cursantii care au facut deja acest training

Rezervarea unui loc se poate realiza online, chiar acum pe www.traininguri.ro